做錯事,怎麼防?

近年來規模愈來愈大的財務報表不實舞弊案造成巨大金額損失,已引起社會大眾及立法者高度的關切,其中衍生出公司治理之議題也被熱烈地探討,例如:公司董事或董事長之薪酬太高的問題,雖然不一定造成舞弊,但有些案例的確與薪酬有關。要區分出「判斷錯誤」與「做錯事」的差別,端賴有系統與嚴謹的分析方法。

「舞弊防制圈」(Fraud Deterrence Cycle)的概念雖無法絕對防止舞弊的發生,但可以減少舞弊發生的情形。舞弊防制圈是一個動態的過程,其組成要素有四:1.建立公司治理;2.建立會計財務報表傳遞的控制程序;3.建立反覆查核的機制;以及4.對於可疑的問題立即著手調查及擬定對策。

1.公司治理:
良好的公司治理架構應該由公司內部自行產生,然後隨著公司成長而調整內容,並藉以防止可能發生的舞弊。公司治理包括:擬訂與追蹤目標之執行、理念、政策、風險歸納、責任及績效等,並由此衍生出一連串的公司文化、政策、程序與授權的制度。更廣泛地說,公司治理必須與法律、商業道德、會計準則、公司政策等層面互相配合,以防制任何舞弊的情況。但無論公司治理是如何地滴水不漏,也不可能完全防止舞弊。因此可以說,公司治理代表公司努力防制舞弊而顯現出來的公司文化。而目前受關注的公司治理的議題有:
(1) 如何保護企業商譽及品牌價值;
(2) 如何符合投資人、立法者、執法者、顧客、員工、分析師、消費者及其他股東的期待;
(3) 如何創造價值及管理績效,以符合公司治理、商業道德與風險管理的需求;
(4) 如何面對愈來愈多的法律規範、罰則與商業破壞。

另外,為了達到有效的公司治理目標,董事會及管理階層也必須注意下列主要流程的控制:(1)策略及營運計畫;(2)風險管理;(3)道德管理(高層的共識);(4)績效衡量及監測;(5)併購及其他交易的控制;(6)對管理階層的評量與報酬給付計畫;(7)溝通與呈報;(8)動態式公司治理。

2.交易控制:
運用會計及財務流程來作控制,確保交易行為之合法,避免交易產生舞弊而損失公司資產,這些程序應屬於預防性的控制,然而卻無法百分之百防止舞弊的發生,因為舞弊者通常會利用規範中之漏洞或與意志不堅的員工勾結,來達成其目的。舉例來說,洗錢防制流程即是運用金融機構之控制程序,來防止不當取得之金錢流出流入,另外,利用規範文件審核流程也可以有效地控制不當支出的報銷。

3.回溯式查核:
舞弊防制圈的前二個要素為舞弊防制之最前線,而回溯式查核則用來預防舞弊擴大,進一步來說,回溯式查核可使原本看似無害的個別交易,將其總結起來,而顯露舞弊的意圖。雖然查核無法真正地「預防」舞弊的發生,但卻是舞弊防制圈中重要的一環。

4.調查及矯正對策:
在防制圈的最後一項是鑑識調查。當企業發現可能有舞弊的情形時,即應採取一連串步驟進行處理。調查發現的事實通常為內外部進一步處置的依據,如停職或解雇。當調查的結果發現確有舞弊的情形時,無論舞弊規模的大小、情節是否重大,公司一定要採取行動。

(擷取自會計研究月刊257期/馬嘉應、蘇英婷/企業舞弊的防制-上)
文章標籤
全站熱搜
創作者介紹
創作者 信智。英賢流。 的頭像
信智。英賢流。

Ken醬 秘密手札

信智。英賢流。 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(4)